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School Policies » Attendance Policy

Attendance Policy

ATTENDANCE
Our Goal:
Regular attendance is paramount to student success. One of the primary responsibilities of the student is to attend school with consistency and punctuality. Not only is regular attendance required by law, but we in the South Monterey County Joint Union High School District believe that consistent attendance gives students more opportunities to acquire the basic education necessary to become a mature,knowledgeable, and productive member of society. Consistent attendance has a direct, positive effect on student achievement, promotion, graduation, sense of worth and employment potential. Parents/guardians of children subject to compulsory full-time education or to compulsory continuation education are responsible for sending their student to school full time (Ed. Codes 48200 and 48400).

1. EXCUSED ABSENCES
    
    A student’s absence shall be excused for the following reasons:

A. Personal illness (Education Code 48205)
B. Quarantine under the direction of a county or city health officer (Education Code 48205)
C. Medical, dental, optometrical, or chiropractic appointment (Education Code 48205)
D. Attendance at funeral services for a member of the immediate family, which shall be limited to             one day if the service is conducted in California, or three days if the service is conducted out of state (Education     Code 48205)
Immediate family shall be defined as mother, father, grandmother, grandfather, spouse, son/son- inlaw, daughter/daughter-in-law, brother, sister, or any relative living in the student’s immediate household. (Education Code 45194, 48205)

E. Jury duty in the manner provided by law (Education Code 48205)
F. The illness or medical appointment during school hours of a child to whom the student is the custodial    parent (Education Code 48205)
G. Upon advance written request by the parent/guardian and the approval of the principal or designee, justifiable personal reasons including, but not limited to (Education Code 48205):
    1. Appearance in court
    2. Attendance at a funeral service
    3. Observation of a holiday or ceremony of his/her religion
    4. Attendance at religious retreats not to exceed four hours per semester
    5. Attendance at an employment conference
    6. Attendance at an educational conference on the legislative or judicial process offered by a
nonprofit organization.
H. Service as a member of a precinct board for an election pursuant to Elections Code 12302 (Education         Code 48205)
I. Participation in religious exercises or to receive moral and religious instruction in accordance with      district policy (Education Code 46014)
    1. In such instances, the student shall attend at least the minimum school day.
    2. The student shall be excused for this purpose on no more than four days per school month.

Method of Verification
When a student who has been absent returns to school, he/she shall present a satisfactory explanation verifying the reason for the absence. Absences shall be verified by the student’s parent/guardian, other person having control of the minor, or the student if age 18 or over (Education Code 46012; 5 CCR 306).

The following methods may be used to verify student absences:
  1. Written note, fax, or email from parent/guardian or parent representative
  2. Conversation, in person or by telephone, between the verifying employee and the student’s               parent/guardian or parent representative. The employee shall subsequently record the following:
    a. Name of student
    b. Name of parent/guardian or parent representative
    c. Name of verifying employee
    d. Date(s) of absence
    e. Reason for absence
K. Visit to the student’s home by the verifying employee, or any other reasonable method which      establishes the fact that the student was absent for the reasons stated. The employee shall document the verification and include the information specified in item #2 above.
L. Physician’s
    1. When excusing students for confidential medical services or verifying such appointments, district staff shall not ask the purpose of such appointments but may contact a medical office to confirm the time of the appointment.
    2. When a student has had 14 absences in the school year for illness verified by methods listed above, any further absences for illness shall be verified by a physician.

Note: Missed school time due to school activities such as athletic events will not be counted as absences. The principal or his designee must approve all school activities.

The Governing Board believes that excessive student absenteeism and tardiness, whether caused by excused or unexcused absences, may be an early warning sign of poor academic achievement and may put students at risk of dropping out of school. The Board desires to ensure that all students attend school in accordance with the state’s compulsory education law and take full advantage of educational opportunities provided by the district.

2. UNEXCUSED ABSENCES
All absences which do not meet the above definitions of excused absences will be considered unexcused, including those absences that were not excused within 72 hours.

Examples: Oversleeping, vacations, failure to sign out when leaving school grounds, running errands with or for parents/friends/self, or driving other persons somewhere for their medical appointments.

3. TARDY POLICY

All students should be in their seats and prepared to begin work when the tardy bell rings. All students who are not in a classroom or locker room will receive after school detention. Excessive tardies will result in a School/Parent Attendance Mediation conference.

4. MAKE-UP WORK FOR ABSENCES
Students who request make-up work the day they return from an excused absence, school activity, or off-campus suspension shall be allowed to complete any tests or assignments missed that can be reasonably made up. If necessary, the teacher may assign reasonably equivalent alternative assignments for make-up. Upon satisfactory completion of make-up, full credit shall be granted for work. (Education Code 48205, BP 6154a)

5. CONSEQUENCES FOR UNEXCUSED ABSENCES
    A. Upon returning to school, a student has three school days to clear absences. Those absences left
        uncleared will remain unexcused (for grading purposes).
    B. After the fourth unexcused absence, the instructor may lower a student’s grade by 1/3 of a
        grade point for each unexcused absence.
1. Teachers who withhold class credit because of excessive absences shall so inform students
    and parents/guardians at the beginning of the school year or semester.
2. Each time an unexcused absence occurs, the student and parent/guardian shall again be notified
    of the district’s policy regarding excessive unexcused absences.
    C. Students having unexcused absences for two or more periods in one day will be assigned.
 Saturday School. Students failing to attend Saturday School may be suspended.
    D. Students with habitually 3 or more unexcused absences will be referred to the Monterey County
District Attorney. (Education Code 48262, 48264.5)

6. SATURDAY SCHOOL
Saturday School is an opportunity to make up unexcused absences (one Saturday School for each absence). Also, if a student is considered “truant,” he/she may attend Saturday School voluntarily instead of receiving a truancy citation (this is for first-time offenders only—repeated truancies will be cited). Saturday School may also be assigned to students for violation of school or classroom rules.

Students that are assigned Saturday School must report to the designated room on their assigned date no later than 7:55 AM. Saturday School is from 8:00 AM to 12:00 PM. The list of students assigned Saturday School will be posted outside the Main Office and the cafeteria no later than Thursday morning. If a student or parent feels that there is an error in the assignment they must get it cleared by the site administrator.

A student who has been labeled as truant may be assigned Saturday School without parent permission.

Truant: A student missing more than 30 minutes of instruction without an excuse three times, or who is absent from school three full days without a valid excuse in a single school year, or any combination thereof.

Note: If a student misses, is late, or is asked to leave Saturday School by the instructor in charge, he or she must make up that day of Saturday School, or he or she may be suspended or cited (as appropriate). In addition, an absence from Saturday School will result in the student being restricted from any or all co-curricular activities

7. Habitually Truant
As required by law, habitually truant students shall be referred to a truancy mediation program operated by the county’s District Attorney or Probation Officer, and/or a juvenile court.



ASISTENCIA
Nuestra Meta:
La asistencia regular es imperativa para el éxito estudiantil. Una de las principales responsabilidades de los estudiantes es asistir a la escuela con consistencia y puntualidad. La asistencia regular no solamente es requerida por la ley, pero nosotros en South Monterey County Joint Union High School District creemos que la asistencia consistente le da a los estudiantes más oportunidades de adquirir la educación básica necesaria para convertirse en miembros maduros, conocedores y productivos de la sociedad. La asistencia consistente tiene un efecto positivo y directo en el rendimiento, promoción, graduación, sentido de valor propio y el potencial de empleo de un estudiante. Los padres/tutores de niños sujetos a educación obligatoria de tiempo completo son responsables de mandar a su estudiante a la escuela tiempo completo (Códigos de Ed. 48200 y 48400).

1. AUSENCIAS JUSTIFICADAS

La ausencia de un estudiante deberá ser justificada por las siguientes razones:

A. Enfermedad personal (Código de Educación 48205)
B. Cuarentena bajo la dirección de un oficial de salud de la ciudad o del condado (Código de Ed. 48205)
C. Cita médica, dental, optométrica o quiropráctica (Código de Educación 48205)
D. Asistencia a servicios fúnebres de un miembro inmediato de la familia, la cual estará limitada a un día si los servicios son conducidos en California, o tres días si los servicios son conducidos afuera del estado (Código de Educación 48205)

Un familiar inmediato es definido como la madre, el padre, la abuela, el abuelo, el esposo, el hijo/yerno, la hija/nuera, el hermano, la hermana o cualquier otro familiar viviendo en la casa del estudiante (Código de Educación 45194, 48205)

E. Servir como jurado en un juicio de la manera provista por la ley (Código de Educación 48205)
F. La enfermedad o cita médica en horas escolares de un niño del cual el estudiante tiene la custodia (Código de Educación 48205)
G. Con la solicitud escrita por adelantado del padre/tutor y con la aprobación de dicha solicitud del director o su designado, razones personales justificables incluyen, pero no se limitan a (Código de Educación 48205):
1. Presentación ante un tribunal
2. Asistencia a servicios fúnebres
3. Observación de un día festivo o ceremonia religiosa
4. Asistencia a retiros religiosos que no excedan cuatro horas por semestre
5. Asistencia a conferencias de trabajo
6. Asistencia a una conferencia educativa sobre el proceso legislativo o judicial ofrecida por una organización no lucrativa.
.
H. Servicio como un miembro de una junta para una elección en cumplimiento con el Código de Elecciones 12302 (Código de Educación 48205)
I. Participación en ejercicios religiosos o para recibir instrucción moral o religiosa de acuerdo con la póliza del distrito (Código de Educación 46014)
1. En dichas ocasiones, el estudiante deberá asistir a la escuela por lo menos por el lapso de tiempo de un día mínimo.
2. El estudiante deberá ser exento para este propósito no más de cuatro días por mes escolar.

Método de Verificación 
Cuando un estudiante que ha estado ausente regresa a la escuela, él/ella debe presentar una explicación satisfactoria verificando la razón de la ausencia. Las ausencias deberán ser verificadas por el padre/tutor del estudiante, otra persona que tenga la custodia del menor o por el estudiante si él/ella tiene 18 años o más (Código de Educación 46012; 5 CCR 306).

Los siguientes métodos pueden ser usados para verificar las ausencias de los estudiantes:
1. Nota escrita, fax, o email del padre/tutor o el representante del padre
2. Conversación, en persona o por teléfono, entre el empleado verificando la ausencia y el padre/tutor del
estudiante o el representante del padre. El empleado, subsecuentemente deberá registrar lo siguiente:
a. Nombre del estudiante
b. Nombre del padre/tutor o representante del padre
c. Nombre del empleado verificando la ausencia
d. Fecha(s) de la(s) ausencia(s)
e. Razón de la ausencia
  K. Visita de un empleado al hogar del estudiante verificando la ausencia, o cualquier otro método razonable que establezca que el estudiante estuvo ausente por la razón declarada. El empleado deberá documentar la verificación e incluir la información especificada en el artículo #2 arriba.
L. Por un doctor
1. Cuando justifique a estudiantes por servicios médicos confidenciales o verifique dichas citas, el personal del distrito no preguntará el propósito de dichas citas, pero puede contactar la oficina médica para confirmar la hora de la cita.
2. Cuando un estudiante ha tenido 14 ausencias en el año escolar por enfermedad verificadas por los métodos enlistados arriba, cualquier otra ausencia por enfermedad deberá ser verificada por un doctor.

Nota: El tiempo escolar perdido debido a actividades escolares como eventos atléticos no será contado como ausencia. El director o su designado deben aprobar todas las actividades escolares.

La Junta Directiva cree que el absentismo y las tardanzas excesivos de los estudiantes, ya sea que hayan sido con o sin excusa, pueden ser una señal temprana de rendimiento académico pobre y pueden poner a los estudiantes en riesgo de abandonar la escuela. La Junta desea asegurar que todos los estudiantes asistan a la escuela de acuerdo con la ley de educación obligatoria y aprovechen por completo las oportunidades educativas que son provistas por el distrito.

2. AUSENCIAS INJUSTIFICADAS
Todas las ausencias que no cumplen con las definiciones antes mencionadas de ausencias justificadas deberán ser consideradas injustificadas, incluyendo esas ausencias que no fueron justificadas dentro de 72 horas.

Ejemplos: Quedarse dormido, vacaciones, no firmar antes de abandonar el plantel escolar, diligencias con o para padres/amigos/personales, o manejar para llevar a otras personas a citas médicas.

3. PÓLIZA DE TARDANZAS
Todos los estudiantes deben estar en sus asientos y preparados para comenzar a trabajar cuando suene la campana de tardanzas. Todos los estudiantes que no estén en el salón o en el cuarto de casilleros recibirán detención después de la escuela. Las tardanzas excesivas (6 o más por cada cuatrimestre) resultarán en una conferencia de Mediación de Asistencia entre los Padres/Escuela.

4. REPONER TRABAJO DEBIDO A AUSENCIAS
A los estudiantes que soliciten reponer trabajo el día que regresan de una ausencia justificada, actividad escolar, o suspensión fuera del plantel se les permitirá completar cualquier examen o asignatura perdidos que puedan ser repuestos de manera razonable. Si es necesario, el maestro puede asignar trabajo alternativo equivalentemente razonable para reponer el perdido. Después de haber completado satisfactoriamente el trabajo de reposición, se dará crédito completo por el trabajo. (Código de Educación 48205, BP 6154a)

5. CONSECUENCIAS POR AUSENCIAS INJUSTIFICADAS
A. Después de regresar a la escuela, un estudiante tiene tres días escolares para aclarar sus ausencias.
Las ausencias que no sean aclaradas permanecerán injustificadas (para propósitos de calificaciones).
B. Después de la cuarta ausencia injustificada, el instructor puede disminuir la calificación de un
estudiante en un 1/3 de la calificación por cada ausencia injustificada.
1. Los maestros que retengan créditos de clase debido a ausencias injustificadas deben informarlo a los
estudiantes y a sus padres/tutores al principio del año escolar o semestre.
2. Cada vez que ocurra una ausencia injustificada, el estudiante y el padre/tutor deberán ser
notificados sobre la póliza del distrito concerniente a ausencias injustificadas.

C. Los estudiantes que tienen ausencias injustificadas en dos o más periodos en un día serán asignados a Escuela del Sábado. Los estudiantes que no asistan a la Escuela del Sábado serán suspendidos.
D. Los estudiantes que habitualmente tienen 3 o más ausencias sin injustificadas serán referidos al Fiscal del Distrito del Condado de Monterey (Código de Educación 48262, 48264.5) y no podrán participar en actividades extracurriculares hasta que se llegue a un acuerdo con el Fiscal del Distrito, los padres y/o la administración de la escuela.

6. ESCUELA DEL SÁBADO
La Escuela del Sábado es una oportunidad de reponer ausencias injustificadas (una Escuela del Sábado por cada ausencia). También, si un estudiante es considerado “absentista” él/ella puede asistir voluntariamente a la Escuela del Sábado en lugar de recibir una infracción de absentismo (esto solamente es para los absentistas por primera vez – absentismo repetido recibirá infracción). La Escuela del Sábado también será asignada a estudiantes por violación a las reglas del salón o de la escuela.

Los estudiantes que son asignados a la Escuela del Sábado deben reportarse al salón designado en la fecha que le ha sido asignada a más tardar para las 7:55 AM. La Escuela del Sábado dura de las 8:00 AM a las 12:00 PM. La lista de los estudiantes asignados a la Escuela del Sábado será puesta afuera de la Oficina Central y de la cafetería a más tardar el jueves por la mañana. Si un estudiante o un padre siente que el estudiante ha sido asignado por error, tienen que aclarar el error con el administrador del plantel.

Un estudiante que ha sido declarado como ausente habitual puede ser asignado a la Escuela del Sábado sin el permiso del padre.

Absentista: Un estudiante que pierda más de 30 minutos de instrucción sin una excusa tres veces, o que está ausente de la escuela tres días completos sin una excusa válida en un año escolar, o cualquier combinación de estas.

Nota: Si un estudiante falta, llega tarde, o si un instructor a cargo le pide que abandone la Escuela del Sábado, él o ella tiene que reponer ese día de Escuela del Sábado, o él o ella será suspendido(a), reasignado(a) o recibirá una infracción (según sea apropiado). Además, una ausencia de la Escuela del Sábado resultará en que el/la estudiante sea restringido(a) de cualquiera o de todas las actividades co-curriculares (los estudiantes del 12º grado deben ser conscientes de esta misma restricción en el código de conducta para estudiantes del 12º grado).

7. Absentista Habitual
Según lo requiere la ley, los estudiantes absentistas habituales deben ser referidos a un programa de mediación de absentismo operado por el Fiscal del Distrito o el Oficial de Libertad Condicional del Condado, y/o el tribunal juvenil.